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医院人事档案信息在人力资源管理中的作用研究

发布时间:2020-04-10 17:06   来源:未知    作者:admin

  摘要:人事档案管理工作是医院内部管理的重要组成部分,对于医院人力资源管理效率的提升有着重大意义。在信息技术快速发展的背景下,传统人事档案管理模式越来越不适应当前人力资源管理要求。简而言之,优化医院人力资源管理结构,提供医院人事档案信息管理质量,必须着重创新人事档案管理模式,为医院人力资源档案管理创设增添新的活力。
 
  关键词:医院人事档案信息人力资源管理
 
  人才的培养与开发是推动医院发展的强大动力。我国医疗卫生事业近年来取得了很大的发展,人事管理在其中也发挥着十分重要的作用。人事档案能够将医院职员的详细资料全面反映出来,能够为医院评定职称以及岗位的分配工作提供有效的参考。在信息时代背景下,医院人事档案管理工作也需要朝着信息化、科学化方面发展,这样方能为医院的可持续健康发展奠定坚实的基础。
 
  一、医院人事档案信息在人力资源管理中的作用
 
  目前,医疗行业人才的竞争趋势愈来愈激烈,要想保持医院自身核心竞争力,就要不断提升内部管理质量。充分的发挥出人事档案管理对于人力资源开发的促进作用,推动人事档案信息化管理平台建设进程。逐步完善医院认识档案管理模式,加快人才信息查询速度,有效提升工作效率。此外,人事档案信息化建设能为医院人才决策和人力资源管理结构的优化工作提供参考,从而为医院人才管理战略的实施奠定良好的基础。其次,发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用有助于维护档案信息的完整性,避免档案信息丢失和泄露。再次,开展人事档案信息化管理工作能够对人事档案进行授权访问或者加密处理,始终强调档案管理工作的安全性与保密性。同时,充分的发挥出人事档案信息在人力管理中引导价值,实现全面提升医院人事管理效率的经营目标。相比而言,信息化人事档案管理模式能够解决传统档案管理的繁杂性问题,通过建立信息化人事档案节约时间成本,减少工作量,提高人事档案管理时效性。
 
  二、医院人事档案管理的现状问题
 
  (一)人事档案信息化管理意识不足
 
  目前,部分医院尚未意识到加强人事档案信息化建设的重要作业,所使用档案管理模式不适用于信息时代。受此影响,大多数工作人员也对档案信息化建设工作缺乏应有的了解,不会运用信息技术对档案资源进行科学管理,进而导致人事档案管理效率较为低下,难以发挥应有的作用。
 
  (二)档案信息化建设须待加强
 
  部分医院档案管理部门如果没有充分认识到人事档案信息化建设的重要性,就不会在这项工作上投入足够的技术资金,进而导致档案信息化建设急需加强。据调查了解,部分医院会因为资金、技术等方面的限制没有购置先进的计算机软硬件设备,陈旧的设施难以满足人事档案信息化建设的标准要求。
 
  三、解决方案
 
  (一)提升档案信息化建设管理地位
 
  医院应高度关注人事档案信息化管理工作,积极的创新人事档案管理模式。逐步的完善人事档案管理体系,强化人员的人事档案管理的责任感。此外,还需要重视激励机制的构建,以此调动档案管理人员的工作积极性,使其全身心的投身于工作中。与此同时,档案管理部门既要努力实现人事档案管理工作和既有信息化建设资源的有机融合,同时还要研究档案管理体制改革的发展趋势,确保相关的制度能够推动档案信息化建设的顺利开展,为档案信息据的真实性与完整性提供有效的保证。
 
  (二)加大技术资金投入力度
 
  在信息时代背景下,加强人事档案管理信息化建设,提高档案管理效率,须根据实际需要加大对医院人事档案管理信息化建设的资金投入,结合信息化建设的具体要求,对配套的软硬件设备进行及时的更新,为人事档案信息化建设工作的开展奠定好物质基础。需要注意的是,真实性与完整性是档案的两个关键性指标,要对信息设备进行充分的应用,构建系统的档案管理信息系统,详细记录各种信息资料,在保证人事档案准确、真实、全面的基础上,促进其实用性的不断提升,使档案信息的查阅更加方便快捷,而档案信息化管理平台的建立与完善都需要充足的技术资金支撑。
 
  四、结束语
 
  综上所述,凭借多种方式,促进医院人事档案信息在人力资源管理中建设进程。明确信息化人事档案信息管理平台建设的重要性,始终保持档案信息的完整性,全面提高档案管理效率。

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